Чем помочь?

1. Запустите бота

Откройте бота в Telegram или MAX и нажмите Start. Регистрация и установка приложений не нужны — всё работает прямо в чате.

2. Настройте компанию командой /setup

Нажмите кнопку «Начать настройку» или отправьте /setup. Бот пройдёт по шагам и запросит:

1. ИНН — идентификационный номер организации или ИП
2. БИК — банковский идентификационный код
3. Расчётный счёт — 20-значный номер
4. Система налогообложения — НДС 22%, НДС 10%, НДС 5% или без НДС
5. Префикс нумерации — для номеров счетов (например, ROM)
6. Телефон — контактный телефон (можно пропустить)
7. Email — электронная почта (можно пропустить)
8. Печать — изображение печати (можно загрузить позже)
9. Подпись — изображение подписи (можно загрузить позже)

Все реквизиты проверяются автоматически. Печать и подпись можно добавить позже в /settings.

3. Начните работать

После настройки просто напишите текстом или голосом — и бот за секунды создаст PDF-счёт:

Работа в группе (для команды)

Если с ботом работают несколько человек, добавьте его в группу:

1. Добавьте бота в Telegram-группу
2. Назначьте его администратором
3. Отправьте /setup для настройки

В группе-форуме привяжите бота к нужному топику командой /settopic (отвязать — /unsettopic).

Текстовая команда (свободная форма)

Просто напишите в чат, что нужно выставить. Бот распознает контрагента, услуги, суммы и количество.

Голосовое сообщение

Запишите голосовое в чат — бот распознает речь и создаст счёт. Говорите так же, как написали бы текстом.

Пошаговое создание

Используйте /invoice для пошагового ввода — бот по очереди запросит контрагента, услугу, количество и цену.

Команда /ai

Используйте /ai с описанием:

Несколько позиций

Перечислите все услуги в одном сообщении — они попадут отдельными строками в счёт:

Счёт + договор + акт одной фразой

Добавьте ключевые слова — и бот сформирует все три документа: счёт (PDF), договор (DOCX из шаблона) и акт/УПД.

Редактирование счетов

Измените любой существующий счёт — позиции, контрагента или дату:

Можно также нажать кнопку «Редактировать» на отправленном счёте или в истории. После правок PDF перегенерируется с тем же номером. Если к счёту привязан акт/УПД — он тоже обновится.

Копирование счёта

Нужен почти такой же счёт, как уже выставленный? Скопируйте его — контрагент и позиции подставятся автоматически, останется только проверить и подтвердить. Копия сохраняется под новым номером (следующим по порядку), дата — сегодняшняя.

Или ответьте словом копия на сообщение с нужным счётом — скопируется именно он. Появится карточка-черновик: можно сразу поправить позиции, контрагента или дату и нажать «Подтвердить».

Создание акта или УПД

Напишите в чат одну из фраз — бот возьмёт данные из существующего счёта:

Автоматический выбор формата

• ОСН (с НДС) — формируется УПД (универсальный передаточный документ)
• УСН / Патент — формируется акт выполненных работ

Форматы документов

• PDF — для печати и отправки контрагенту
• XML — электронный формат ФНС (версия 5.03, кодировка windows-1251) для загрузки в учётные системы и 1С

История актов

Бот хранит историю всех актов и УПД: список с деталями, можно открыть конкретный документ или удалить.

Способы добавления

• Командой — /addcompany, затем ИНН или название
• Текстом — отправьте ИНН прямо в чат, бот предложит добавить
• Из документа — пришлите PDF, фото или скан с реквизитами, бот распознает данные

Добавление с банковскими реквизитами

Можно указать все данные в одном сообщении — бот распознает ИНН, БИК и расчётный счёт контрагента одновременно.

Просмотр карточки

Автопроверка рисков

При добавлении контрагента бот автоматически проверяет его через сервис Checko:

• Статус организации (действующая / ликвидирована)
• Массовый адрес регистрации
• Дисквалифицированный руководитель
• Наличие арбитражных дел

Просмотр счетов

Команда /accounts показывает все ваши расчётные счета с пометкой основного.

Добавление нового счёта

Бот запросит БИК и расчётный счёт. Название банка и корреспондентский счёт подтянутся автоматически.

Смена основного счёта

Основной счёт используется при создании новых счетов и документов.

Подключение банков для отправки платёжных поручений (Точка, Т-Банк, Сбер, Альфа-Банк) описано в разделе Платёжные поручения.

Загрузка шаблона

Отправьте файл .docx с подписью «сохрани шаблон» или «шаблон договора». Бот проанализирует документ и определит плейсхолдеры.

Поддерживаемые плейсхолдеры

Автозаполнение

При создании счёта со словом «договор» бот автоматически подставит данные из счёта в шаблон. Таблица услуг заполняется из позиций счёта.

Создание платёжного поручения

Отправьте входящий счёт (PDF или фото, можно с подписью пп или платёжка). Бот распознает реквизиты и предложит меню:

• Создать контрагента — добавить отправителя счёта в справочник;
• Создать ПП (PDF + 1С) — сформировать платёжку без отправки в банк;
• Отправить в банк — создать черновик платежа в подключённом банке.

ПП для 1С и Клиент-Банка

Кнопка «Создать ПП (PDF + 1С)» отдаёт два файла:

• PDF платёжного поручения (форма 0401060) — для печати и архива;
• файл обмена .txt в формате 1CClientBankExchange — загружается в 1С:Бухгалтерию и большинство клиент-банков.

Удобно, когда платёжку нужно загрузить в учётную систему, а не отправлять напрямую через бота.

Несколько счетов сразу (пакет)

Отправьте несколько счетов одним альбомом (выделите файлы и пришлите вместе). Бот соберёт их, распознает реквизиты по каждому и покажет список с галочками и итоговой суммой. Дальше одной кнопкой:

• Создать ПП на все — PDF по каждому счёту + один общий файл 1С со всеми платежами;
• Отправить все в банк — выбрать банк один раз, по каждому счёту создаётся черновик платежа.

Лишние счета из пачки можно исключить, сняв галочку.

Отправка в банк и подключение

После формирования ПП бот может отправить его прямо в банк — создаётся черновик платежа, который вы подписываете в интернет-банке. Нужный банк подключается один раз. Доступны Точка, Т-Банк, Сбер и Альфа-Банк:

Подключение Точка Банк

1. Отправьте /tochka в чат с ботом (или напишите «подключи банк» → выбрать Точку)
2. Создайте API-приложение в id.tochka.com/cabinet/oauth-apps/all, получите Client ID и Client Secret
3. Вставьте ключи в бота
4. Пройдите OAuth-авторизацию по ссылке от бота (права «Создание платежей» + «Просмотр реквизитов»)
5. После авторизации бот сможет отправлять платёжные поручения напрямую в банк

Подробная инструкция со скриншотами →

Подключение Т-Банк (Т-Бизнес)

Для подключения нужен API-токен из Т-Бизнеса:

1. Создать токен
2. Как правильно выпустить токен
3. Настройка токена для платёжек (черновики платёжных поручений)

При выпуске токена укажите статический IP 93.77.183.210 и доступ «Создание черновиков платежей». Затем отправьте /tbank боту, вставьте токен, выберите счёт.

Подробная инструкция со скриншотами →

Подключение Сбер Бизнес

Подключение через СберБизнес ID — без API-токенов и Client ID. Один вход — и бот отправляет платёжки прямо в банк на подпись:

1. Отправьте /sber в чат с ботом (или «подключи банк» → выбрать Сбер)
2. Нажмите кнопку «Войти через СберБизнес» — откроется страница СберБизнес ID
3. Войдите логином и паролем от СберБизнеса (бот их не видит)
4. На странице «Сбер подключён!» закройте вкладку — бот сразу пришлёт подтверждение в чат

Готовое ПП отправляется в Сбер одной кнопкой — платёж появится в СберБизнесе для подписания.

Подробная инструкция со скриншотами →

Подключение Альфа-Банк

Подключение через Alfa ID — без API-токенов и Client ID. Один вход через Альфа-Бизнес — и бот отправляет платёжки прямо в банк на подпись:

1. Отправьте /alfa в чат с ботом (или «подключи банк» → выбрать Альфа-Банк)
2. Нажмите кнопку «Войти через Альфа-Бизнес» — откроется страница Alfa ID
3. Войдите по Alfa ID, выберите компанию и подпишите согласие (код из СМС) — бот ваш пароль не видит
4. На странице «Альфа-Банк подключён!» закройте вкладку — бот сразу пришлёт подтверждение в чат

Готовое ПП отправляется в Альфу одной кнопкой — платёж появится в Альфа-Бизнес для подписания.

Подробная инструкция со скриншотами →

Просмотр истории

Команда /history показывает список последних счетов с фильтрами по статусу, контрагенту и периоду.

Экспорт

Команда /export позволяет выгрузить данные:

• Excel (XLSX) — таблица со всеми счетами и деталями;
• Google Sheets — автоматическая выгрузка в таблицу Google (требуется подключение аккаунта).

Просмотр через текст

Статусы счетов

Можно менять статус: создан, отправлен, оплачен, отменён.

Команда /settings или слово «настройки» открывает меню настроек компании.

Разделы настроек

Как загрузить печать, подпись или логотип

1. Напишите /settings
2. Нажмите нужную кнопку (Печать / Подпись / Логотип)
3. Отправьте фото или файл (PNG, JPG)
4. Фон будет удалён автоматически

Можно также написать «изменить реквизиты» или «загрузить печать» — бот откроет меню настроек.

Получите PDF-карточку с реквизитами вашей организации для отправки контрагентам:

• команда /requisites;
• или просто напишите «пришли реквизиты».

Карточка содержит наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты.

Напишите «услуги» или «справочник услуг» — бот покажет список всех услуг компании.

Управление услугами

Каждая услуга — кликабельная кнопка. Нажмите на неё, чтобы:

• Переименовать — ввести новое название;
• Ед. изм. — изменить единицу измерения;
• Удалить — с подтверждением.

Единицы измерения

Поддерживаются: шт., час., дн., мес., усл., смен., км, м², м³, т, кг, л, компл., рейс, п.м.

Бот сам определяет единицу из текста: «5000 в день» → дн., «3 смены» → смен., «10 км» → км.

Автоматическое добавление

Услуги добавляются в справочник при создании счёта. Если услуга уже есть — берётся из справочника с запомненной единицей измерения.

Включение / выключение

Через /settings → Справочник услуг можно выключить автосохранение:

• Включён (по умолчанию) — новые услуги сохраняются и подсказываются;
• Выключен — услуги не сохраняются автоматически, подсказки не используются.

Ручное управление (переименование, удаление, ед. изм.) работает в обоих режимах.

Формат номера

Через /settings → Нумерация выберите формат номеров:

По умолчанию — только номер. Префикс — короткое обозначение (2–10 букв), например сокращение названия компании. Формат применяется ко всем документам: счетам, договорам (Д-…), платёжкам (ПП-…).

Начальный номер

Дата документов

По умолчанию документы создаются текущей датой. Можно указать дату для каждого документа отдельно — счёт, УПД и договор могут иметь разные даты в одном запросе:

Зачем нужна привязка

Одна компания может быть доступна из нескольких чатов — например, из личного чата в Telegram и из MAX. Все счета, контрагенты и документы будут общими.

Как привязать другой чат

1. В чате, где компания уже настроена, отправьте /link
2. Бот выдаст одноразовый код (действует 10 минут)
3. В другом чате или мессенджере отправьте /link КОД
4. Готово — компания привязана к обоим чатам

Поддерживаемые сценарии

• Telegram личка → MAX личка
• Telegram группа → MAX личка
• Telegram личка → Telegram группа
• Любая комбинация чатов и мессенджеров

Отвязка

Чтобы отвязать текущий чат от компании, отправьте /unlink. Если это единственная привязка — бот предупредит о потере доступа.

Использование сервиса «МОЙБУХ.РФ» осуществляется на условиях Публичной оферты. Обработка персональных данных — в соответствии с Политикой обработки ПДн.

• Публичная оферта — договор-оферта на доступ к Сервису (ст. 437, 438 ГК РФ).
• Политика обработки персональных данных — порядок обработки ПДн в соответствии с ФЗ-152. Реестр операторов ПДн РКН № 78-25-135245.

Оператор: ООО «МОЙ БУХГАЛТЕР», ОГРН 1257800010742, ИНН 7838128668, 190005, г. Санкт-Петербург, 5-я Красноармейская ул., д. 17, лит. А, кв. 62. Связь: info-mybuh@bk.ru, +7 921 753-09-52.