МОЙБУХ.РФ

1. Запустите бота

Откройте @moybuhrf_bot в Telegram и нажмите Start.

2. Настройте компанию

Нажмите кнопку Начать настройку или отправьте /setup. Бот запросит:

1. ИНН — идентификационный номер организации или ИП
2. БИК — банковский идентификационный код
3. Расчётный счёт — 20-значный номер
4. Система налогообложения — НДС 22%, НДС 10%, НДС 5%, Без НДС
5. Префикс нумерации — для номеров счетов (напр. ROM)
6. Телефон — контактный телефон компании (можно пропустить)
7. Email — электронная почта (можно пропустить)
8. Печать — изображение печати (можно загрузить позже)
9. Подпись — изображение подписи (можно загрузить позже)

Все реквизиты проверяются автоматически. Печать и подпись можно загрузить позже в /settings.

3. Начните работать

После настройки просто напишите текстом или голосом:

Бот создаст PDF-счёт за секунды.

Работа в группе (для команды)

Если с ботом работают несколько человек — добавьте бота в группу:

1. Добавьте @moybuhrf_bot в Telegram-группу
2. Назначьте администратором
3. Отправьте /setup для настройки

В группе-форуме привяжите бота к топику: /settopic

Текстовая команда (свободная форма)

Просто напишите в чат, что нужно выставить. Бот распознает контрагента, услуги, суммы и количество.

Голосовое сообщение

Запишите голосовое в чат — бот распознает речь и создаст счёт. Говорите так же, как написали бы текстом.

Пошаговое создание

Используйте /invoice для пошагового ввода — бот запросит контрагента, услугу, количество и цену поочерёдно.

Команда /ai

Используйте /ai с описанием: /ai счёт ромашке за доставку 15000

Несколько позиций

Перечислите все услуги в одном сообщении — они попадут отдельными строками в счёт:

Счёт + договор + акт

Добавьте ключевые слова для автоматической генерации сопутствующих документов:

Бот сформирует все три документа: счёт (PDF), договор (DOCX из шаблона) и акт/УПД.

Редактирование счетов

Измените любой существующий счёт — позиции, контрагента, дату:

Также можно нажать кнопку ✏️ Редактировать на отправленном счёте или в истории.

После редактирования PDF перегенерируется с тем же номером. Если к счёту привязан акт/УПД — он тоже обновится.

Создание акта или УПД

Напишите в чат одну из фраз:

Автоматический выбор формата

• ОСН (НДС) — формируется УПД (универсальный передаточный документ)
• УСН / Патент — формируется Акт выполненных работ

Форматы документов

• PDF — для печати и отправки контрагенту
• XML — электронный формат ФНС (5.03, кодировка windows-1251) для загрузки в учётные системы

Способы добавления

• Команда — /addcompany и далее ИНН или название
• Текстом — отправьте ИНН прямо в чат, бот предложит добавить
• Из документа — отправьте PDF, фото или скан с реквизитами, бот распознает данные

Добавление с банковскими реквизитами

Можно указать все данные в одном сообщении — бот распознает ИНН, БИК и расчётный счёт контрагента одновременно.

Просмотр карточки

Автопроверка рисков

При добавлении контрагента бот автоматически проверяет его через сервис Checko:

• Статус организации (действующая / ликвидирована)
• Массовый адрес регистрации
• Дисквалифицированный руководитель
• Наличие арбитражных дел

Просмотр счетов

Команда /accounts покажет все ваши расчётные счета с пометкой основного.

Добавление нового счёта

Бот запросит БИК и расчётный счёт. Название банка и корр. счёт подтянутся автоматически.

Смена основного счёта

Основной счёт используется при создании новых счетов и документов.

Подключение Точка Банк

1. Отправьте /tochka в чат с ботом (или напишите «подключи банк» → выбрать Точка)
2. Создайте API-приложение в id.tochka.com/cabinet/oauth-apps/all, получите Client ID и Client Secret
3. Вставьте ключи в бота
4. Пройдите OAuth-авторизацию по ссылке от бота (выдайте права «Создание платежей» + «Просмотр реквизитов»)
5. После авторизации бот сможет отправлять платёжные поручения напрямую в банк

📖 Подробная инструкция со скриншотами →

Подключение Т-Банк (Т-Бизнес)

Для подключения нужен API-токен из Т-Бизнеса. Подробности:

1. Создать токен
2. Как правильно выпустить токен
3. Настройка токена для платёжек

При выпуске токена укажите статический IP: 93.77.183.210, доступ — «Создание черновиков платежей». Затем отправьте /tbank боту, вставьте токен, выберите счёт.

📖 Подробная инструкция со скриншотами →

Загрузка шаблона

Отправьте файл .docx с подписью «сохрани шаблон» или «шаблон договора». Бот проанализирует документ и определит плейсхолдеры.

Поддерживаемые плейсхолдеры

Плейсхолдер	Описание
CLIENT_NAME	Название вашей организации
CLIENT_INN	ИНН вашей организации
CLIENT_DIRECTOR	ФИО руководителя
CLIENT_PHONE	Телефон
CLIENT_EMAIL	Email
COMPANY_NAME	Название контрагента
COMPANY_INN	ИНН контрагента
COMPANY_DIRECTOR	Руководитель контрагента
COMPANY_PHONE	Телефон контрагента
COMPANY_EMAIL	Email контрагента
SVC_NAME	Наименование услуги
SVC_PRICE	Цена услуги
CONTRACT_NUMBER	Номер договора
CONTRACT_DATE	Дата договора

Автозаполнение

При создании счёта со словом «договор» бот автоматически подставит данные из счёта в шаблон. Таблица услуг заполняется из позиций счёта.

Создание платёжного поручения

Отправьте входящий счёт (PDF или фото) с подписью «платёжка» или «пп». Бот распознает реквизиты из документа и сформирует платёжное поручение по форме 0401060.

Отправка в банк

Точка Банк

1. Подключите интеграцию командой /tochka
2. Пройдите авторизацию по ссылке (OAuth 2.0)
3. После формирования ПП бот предложит отправить его в Точку на подпись

Т-Банк

1. Подключите интеграцию командой /tbank
2. Пройдите авторизацию
3. Платёжные поручения будут отправляться в Т-Банк

Просмотр истории

Команда /history показывает список последних счетов с фильтрами по статусу, контрагенту и периоду.

Экспорт

Команда /export позволяет выгрузить данные:

• Excel (XLSX) — таблица со всеми счетами и деталями
• Google Sheets — автоматическая выгрузка в таблицу Google (требуется подключение аккаунта)

Просмотр через текст

Напишите в чат:

Статусы счетов

Можно менять статус: создан, отправлен, оплачен, отменён.

Получите PDF-карточку с реквизитами вашей организации для отправки контрагентам:

• Команда /requisites
• Или просто напишите: «пришли реквизиты»

Карточка содержит: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Напишите «услуги» или «справочник услуг» — бот покажет список всех услуг клиента.

Управление услугами

Каждая услуга — кликабельная кнопка. Нажмите на неё, чтобы:

• Переименовать — ввести новое название
• Ед.изм. — изменить единицу измерения
• Удалить — с подтверждением

Единицы измерения

Поддерживаемые единицы: шт., час., дн., мес., усл., смен., км, м², м³, т, кг, л, компл., рейс, п.м.

Бот автоматически определяет единицу из текста: «5000 в день» → дн., «3 смены» → смен., «10 км» → км.

Автоматическое добавление

Услуги автоматически добавляются в справочник при создании счëта. Если услуга уже есть — используется из справочника (с запомненной единицей измерения).

Включение / выключение

Через /settings → Справочник услуг можно выключить автосохранение.

• Включëн (по умолчанию) — новые услуги сохраняются и подсказываются при создании счëтов
• Выключен — услуги не сохраняются автоматически, GPT не использует справочник для подсказок

Ручное управление услугами (переименование, удаление, изменение ед.изм.) работает в обоих режимах.

Формат номера

Через /settings → Нумерация выберите формат номеров счëтов:

Только номер	1, 2, 3…
Номер + год	1-2026, 2-2026…
Префикс + номер	МБ-1, МБ-2…
Префикс + номер + год	МБ-1-2026, МБ-2-2026…

По умолчанию — только номер. Префикс — короткое обозначение (2–10 букв), например сокращение названия компании.

Формат применяется ко всем документам: счëтам, договорам (Д-...), платëжкам (ПП-...).

Начальный номер

Можно изменить начальный номер текстом или голосом:

По умолчанию документы создаются текущей датой. Можно указать дату для каждого документа отдельно:

Счёт, УПД и договор могут иметь разные даты в одном запросе.

Зачем нужна привязка?

Одна компания может быть доступна из нескольких чатов — например, из личного чата в Telegram и из MAX мессенджера. Все счета, контрагенты и документы будут общими.

Как привязать другой чат

1. В чате, где компания уже настроена, отправьте /link
2. Бот выдаст одноразовый код (действует 10 минут)
3. В другом чате или мессенджере отправьте /link КОД
4. Готово — компания привязана к обоим чатам

Поддерживаемые сценарии

• Telegram личка → MAX личка
• Telegram группа → MAX личка
• Telegram личка → Telegram группа
• Любая комбинация чатов и мессенджеров

Отвязка

Чтобы отвязать текущий чат от компании: /unlink

Если это единственная привязка — бот предупредит о потере доступа.

Откройте мини-приложение командой /app или через кнопку в меню бота.

Возможности мини-приложения

• Создание и просмотр счетов с удобным интерфейсом
• Управление контрагентами
• Загрузка и управление шаблонами договоров
• Экспорт данных
• Настройки организации

Мини-приложение работает прямо внутри Telegram, не требует установки и авторизации.

Команда	Описание
/start	Приветствие и основная информация
/help	Справка по использованию бота
/invoice	Пошаговое создание счёта
/ai	Создание счёта через текстовое описание
/addcompany	Добавить контрагента
/requisites	PDF-карточка реквизитов
/history	История счетов с фильтрами
/export	Экспорт в Excel / Google Sheets
/accounts	Управление расчётными счетами
/settings	Настройки компании (реквизиты, банк, печать, подпись, логотип, нумерация, справочник услуг)
услуги	Справочник услуг (просмотр, переименование, ед.изм., удаление)
нумерация счета	Изменить начальный номер нумерации
/settopic	Привязать бота к топику форума
/unsettopic	Отвязать бота от топика
/tochka	Подключение Точка Банк
/tbank	Подключение Т-Банк
/app	Открыть мини-приложение
/cancel	Отменить текущее действие

Использование сервиса «МОЙБУХ.РФ» осуществляется на условиях Публичной оферты. Обработка персональных данных — в соответствии с Политикой обработки ПДн.

• Публичная оферта — договор-оферта на предоставление доступа к Сервису (ст. 437, 438 ГК РФ).
• Политика обработки персональных данных — порядок обработки ПДн в соответствии с ФЗ-152. Реестр операторов ПДн РКН № 78-25-135245.

Оператор: ООО «МОЙ БУХГАЛТЕР», ОГРН 1257800010742, ИНН 7838128668, 190005, г. Санкт-Петербург, 5-я Красноармейская ул., д. 17, лит. А, кв. 62. Связь: info-mybuh@bk.ru, +7 921 753-09-52.